発注管理
見積もりの内容から発注書を作り、協力会社への手配をスムーズに。送付から納品・支払いの状況まで一覧で確認でき、発注した金額は原価に自動で反映します。
営業や現場の発注管理で、こんなお悩みありませんか?
お悩み1
見積書の品目を発注書に一つずつ書き写している。転記ミスが起きやすく、確認にも時間がかかる。
お悩み2
発注したのか、納品されたのか、支払ったのかがわからない。状況を確認するたびに担当者に聞いている。
発注管理の機能ですべて解決
見積書の品目から発注書を作成
見積もりの情報から発注内容を自動で作成するので、二重入力や転記ミスを防げます。手配する業者の指定もスムーズで、発注業務の時間を減らせます。
発注先マスタで業者情報を一元管理
協力会社や仕入先の会社名・担当者・連絡先を発注先マスタに登録。発注のたびに選ぶだけなので、業者選定がスムーズになります。
発注書はPDF出力・送信にも対応
発注書はPDFに出力し、そのまま印刷・メール・SMSで送れます。紙のやりとりや手配漏れが減り、社内外の連絡が速くなります。
ステータス管理で進捗と支払い状況を可視化
発注書ごとに「未発注」「発注中」「納品済み」などの状況と支払い状況をひと目で確認。絞り込みで、発注漏れや未対応もすぐに見つかります。
原価管理と連動し、利益を見える化
発注内容は収支管理の支出(原価)に自動で反映。実行予算と実績の差をリアルタイムに把握でき、コストと利益の管理に役立ちます。
発注管理を、資料でもっと詳しく
画面のイメージや導入の流れをまとめた資料を、無料でダウンロードできます。
発注管理の導入事例
さまざまな業種や規模の企業様がプロワンの発注管理を活用して、業務改善を実現しています。